Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych: 1) osób odwiedzających i korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.greenfiton.com/ („Strona Internetowa”); 2) osób, które korzystają z aplikacji w wersji webowej dostępnej pod adresem https://app.greenfiton.com/ lub mobilnej GreenFitOn dostępnej w Google Play i App Store („Aplikacja”); 3) osób, które kontaktują się z GreenFitOn za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji; 4) osób, które śledzą profile GreenFitOn w mediach społecznościowych na portalach Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje; 5) osób, które subskrybują nasz newsletter jest: Sylwia Subik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Polska Akademia Trenerów i Instruktorów Sportu GREEN WAY SYLWIA SUBIK, z adresem prowadzenia działalności oraz adresem do korespondencji: al. Niepodległości 40, lok. 15, 23-204 Kraśnik, NIP: 7151587113, REGON: 060508080, adres e-mail: kontakt@greenfiton.com (dalej jako „GreenFitOn”, „my”, „nasze”, „nas” lub „Administrator”). Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail kontakt@greenfiton.com lub w formie pisemnej na adres: Sylwia Subik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Polska Akademia Trenerów i Instruktorów Sportu GREEN WAY SYLWIA SUBIK, al. Niepodległości 40, lok. 15, 23-204 Kraśnik, z dopiskiem „RODO”.

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy: • odwiedzasz lub korzystasz ze Strony Internetowej; • korzystasz z Aplikacji, w tym zakładasz Konto, wypełniasz Ankietę, wykupujesz Subskrypcję, zgłaszasz Nielegalne Treści lub korzystasz z innych uprawnień przysługujących Ci na podstawie przepisów prawa; • kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji; • śledzisz i wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami w mediach społecznościowych; • subskrybujesz nasz newsletter.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach: 1) osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej: • zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszej Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • prowadzenie statystyk i analiza sposobu korzystania ze Strony Internetowej w celu jej utrzymania i doskonalenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania ze Strony Internetowej w zakresie, w jakim dane te są wymagane do jej prawidłowego działania. Podanie danych wykorzystywanych do celów analitycznych jest dobrowolne i zależy od wyrażenia zgody, jeżeli jest ona wymagana. 2) osoby korzystające z Aplikacji: • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Aplikacji, Usług lub Usług Subskrypcyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); • dopasowanie ścieżki treningowej na podstawie udzielonych przez Ciebie odpowiedzi w Ankiecie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO); • zapewnienie właściwego funkcjonowania naszej Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • analiza sposobu korzystania z Aplikacji w celu lepszego zrozumienia Twoich potrzeb i poprawy funkcjonowania Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO); • obsługa zgłoszeń, pytań i komunikacji z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z korzystaniem z Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z Aplikacji. Podanie odpowiedzi w Ankiecie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić lub ograniczyć możliwość dobrania odpowiedniej Ścieżki Treningowej. 3) osoby, które kontaktują się z GreenFitOn za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji: • udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania. 4) osoby, które śledzą profile GreenFitOn w mediach społecznościowych na portalach Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje: • informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku GreenFitOn (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za pośrednictwem tych mediów. 5) subskrybenci naszego newslettera: • informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku GreenFitOn (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO); • marketing bezpośredni usług GreenFitOn (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizowania subskrypcji naszego newslettera.

W przypadku: 1) osób odwiedzających i korzystających ze Strony Internetowej • przetwarzamy: adres IP, dane zapisane w plikach typu cookies; 2) osób korzystających z Aplikacji • przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące Konta, dane podane przez Ciebie w Ankiecie (w tym wiek, wagę, wzrost, płeć, cel treningowy, poziom zaawansowania, miejsce treningu, dni treningowe, informacje o diecie, chorobach i kontuzjach, jeśli nam je podasz) oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz; 3) osób, które kontaktują się z GreenFitOn za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji • przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz; 4) osób, które śledzą profile GreenFitOn w mediach społecznościowych na portalach Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje: • przetwarzamy: imię i nazwisko lub nick, inne informacje, które są publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz; 5) subskrybentów naszego newslettera • przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail.

Przechowujemy pozyskane dane osobowe przez następujący okres: 1) osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej • informacje o adresie IP przechowujemy tak długo, jak trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się Strona Internetowa, czyli przez 30 dni od momentu wizyty na Stronie Internetowej; • informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji określonymi dla poszczególnych plików cookies zawartymi w tabeli, znajdującej się w banerze plików cookies; • dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń; 2) osoby korzystające z Aplikacji • dane związane z Kontem przechowujemy przez okres posiadania Konta, a po jego usunięciu przez 7 dni od dnia usunięcia Konta, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne na podstawie przepisów prawa (w tym prawa podatkowego i rachunkowego) lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; • dane dotyczące Ankiety przechowujemy przez okres posiadania Konta, przez 7 dni od dnia usunięcia Konta, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne na podstawie przepisów prawa lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; • dane techniczne i analityczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania Aplikacji oraz do celów analitycznych, maksymalnie do 24 miesięcy; • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykazania zgodności przetwarzania z prawem; • dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń; 3) osoby, które kontaktują się z GreenFitOn za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji • dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy lub tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń; • dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń; 4) osoby, które śledzą profile GreenFitOn w mediach społecznościowych na portalach Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje • dane niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tych mediów przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszych profili lub wchodzisz z nimi w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia zostaną widoczne nawet po tym gdy przestaniesz obserwować nasze profile, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz; • dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń; 5) subskrybenci naszego newslettera • dane niezbędne do wysyłania informacji handlowych zawartych w naszym newsletterze przetwarzamy do momentu wycofania Twojej zgody na jego otrzymywanie lub wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu.

Poniżej przedstawiamy listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe: 1) osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej • dostawcy usług, systemów i wsparcia IT, które wykorzystujemy do prowadzenia Strony Internetowej oraz analizowania statystyk; • doradcy prawni i konsultanci obsługujący GreenFitOn w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług. 2) osoby korzystające z Aplikacji • Operator Płatności, za pośrednictwem którego dokonujesz płatności za Subskrypcję; • operatorzy Google Play i App Store, jeżeli Subskrypcja została wykupiona za ich pośrednictwem; • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz GreenFitOn; • dostawcy usług, systemów i wsparcia IT, które wykorzystujemy do prowadzenia i rozwijania Aplikacji oraz analizowania statystyk; • doradcy prawni i konsultanci obsługujący GreenFitOn w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług. 3) osoby, które kontaktują się z GreenFitOn za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, Aplikacji lub innych dostępnych kanałów komunikacji • operatorzy poczty elektronicznej; • operatorzy pocztowi i kurierzy; • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej, naszej Aplikacji lub Strony Internetowej; • doradcy prawni i konsultanci obsługujący GreenFitOn w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług. 4) osoby, które śledzą profile GreenFitOn w mediach społecznościowych na portalach Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje • operatorzy portali społecznościowych; • podmioty, którym zlecamy prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych; • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na portalach Facebook, Instagram, TikTok i YouTube; • doradcy prawni, podatkowi, księgowi i konsultanci, w zakresie, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług. 5) subskrybenci naszego newslettera • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do wysyłki newslettera. Ponieważ korzystamy z usług takich jak Google LLC (Google Ads i Google Analytics), Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), TikTok oraz Microsoft Corporation (MS Clarity), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie mechanizmów transferowych z Rozdziału V RODO, takich jak decyzje adekwatnościowe (art. 45 RODO) lub standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować bezpośrednio do tych podmiotów. Szczegółowe zasady przekazywania danych przez te podmioty znajdziesz w ich politykach prywatności (m.in. zasady przesyłania danych Google, Warunki Narzędzi Biznesowych Meta, Oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft, Polityka Prywatności TikTok).

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: • żądania dostępu do swoich danych osobowych; • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; • w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): prawo do przenoszenia danych; • w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; • w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO): prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem; • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@greenfiton.com lub pisemnie na adres: Sylwia Subik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Polska Akademia Trenerów i Instruktorów Sportu GREEN WAY SYLWIA SUBIK, al. Niepodległości 40, lok. 15, 23-204 Kraśnik, z dopiskiem „RODO”.

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Stosujemy różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych narzędzi. Statystyki strony Facebook i Instagram — w ramach naszych kont w mediach społecznościowych korzystamy z funkcji statystyk strony udostępnianych przez m.in. Facebook i Instagram. Statystyki strony to funkcja, która pozwala nam na przeglądanie zagregowanych i anonimowych danych o użytkownikach naszego fanpage oraz zrozumienie działań podejmowanych przez osoby go odwiedzające. Dane w ramach funkcji statystyk strony przetwarzamy jako współadministrator razem z Meta Ireland Limited. Wszystkie pytania dotyczące funkcji statystyk strony należy kierować bezpośrednio do Facebook. Google Ads — na naszej Stronie Internetowej korzystamy z Google Ads. Jest to narzędzie, które umożliwia mierzenie skuteczności kampanii informacyjnych, pozwalając na analitykę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Platforma Google Ads pozwala też na wyświetlanie naszych komunikatów osobom, które w przeszłości odwiedziły Stronę Internetową. Google Analytics — na naszej Stronie Internetowej korzystamy z Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze Strony Internetowej oraz do tworzenia statystyk i raportów dotyczących jej funkcjonowania. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika, ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. MS Clarity — na naszej Stronie Internetowej korzystamy z MS Clarity. Jest to narzędzie pozwalające monitorować ruch użytkowników na stronie internetowej: tworzyć na tej podstawie mapę kliknięć oraz analizować ścieżkę, po której poruszają się użytkownicy. Meta Pixel — na naszej Stronie Internetowej korzystamy z Meta Pixel. Piksele Meta to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii informacyjnych realizowanych przez nas w portalu Facebook. Narzędzie pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji naszych działań z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez Meta. TikTok Pixel — na naszej Stronie Internetowej korzystamy z TikTok Pixel. Piksele TikTok to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii informacyjnych realizowanych przez nas w portalu TikTok. Narzędzie pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji naszych działań z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez TikTok.

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą lub odwiedzają nasze profile na portalach Facebook, Instagram, YouTube i TikTok oraz wchodzą z nimi w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez poszczególne portale znajdziesz w ich własnych politykach prywatności (m.in. zasady dotyczące danych Facebooka i Instagrama, Polityka Prywatności YouTube oraz Warunki przetwarzania danych osobowych przez YouTube, Polityka Prywatności TikTok).

Na naszej Stronie Internetowej korzystamy z technologii plików cookies („ciasteczka”) i podobnych (np. pixel tags). Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku. Pliki cookies, które używamy można podzielić na następujące kategorie: • pliki cookies niezbędne, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej. Bez tych plików cookies, niektóre usługi i funkcje strony mogą nie działać poprawnie. Umożliwiają one podstawowe operacje, takie jak nawigacja po stronie oraz dostęp do bezpiecznych obszarów witryny; • pliki cookies analityczne, które pozwalają nam zrozumieć jak użytkownicy zachowują się na naszej stronie internetowej za pomocą zagregowanych i anonimowych informacji statystycznych; • pliki cookies wydajnościowe, które pozwalają nam monitorować i optymalizować działanie naszej strony internetowej za pomocą zagregowanych i anonimowych danych o wydajności serwisu, takich jak czas ładowania stron, szybkość działania funkcji oraz ewentualne błędy techniczne, umożliwiając tym samym poprawę jakości korzystania ze strony przez użytkowników; • pliki cookies marketingowe, które są używane do śledzenia aktywności użytkowników i pozwalają na dostosowywanie reklam do indywidualnych preferencji. Korzystamy również z narzędzi reklamowych Google, Meta, Microsoft, TikTok. Oznacza to, że — w zależności od ustawień urządzenia i Twojej zgody — informacje o korzystaniu z naszej Strony Internetowej mogą być łączone z innymi informacjami, które zostały przekazane przez Ciebie do tych podmiotów albo które zostały zebrane w wyniku korzystania z tych serwisów. Strony te gromadzą dane bezpośrednio z Twojej przeglądarki internetowej, przetwarzając je w ramach własnych polityk prywatności. Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszą Stroną Internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki (np. Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox). Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

Postanowienia Polityki Prywatności mogą podlegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszej Stronie Internetowej lub w Aplikacji oraz zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji. Polityka obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.